近年来,随着国家治理现代化与数字中国战略的深入推进,我国政务热线建设成效斐然。与此同时,智能技术的应用也在加速铺开,智能知识库、在线智能助手、智能回访等应用的覆盖率已超过五成。
然而,一个耐人寻味的现象正在悄然发生:就在行业高歌猛进地推进智能化建设的同时,江苏、安徽、辽宁等多个省市着手取消12345热线语音导航,直接接入人工服务。这一看似“逆向”的改革,恰恰戳中了当前政务热线智能化转型的核心矛盾——我们到底为什么用AI?如果智能化反而成为群众办事的新门槛,那技术投入的意义何在?
这并非否定AI的价值,而是对技术应用方向的一次深刻校准。当我们谈论“大模型赋能热线”和“全渠道协同”时,真正需要回答的问题是:AI应该用在哪儿,怎么用,才能让服务回归初心,让智能真正服务于人?
一、当前困局:全渠道林立,非热线渠道“多而不强”
政务热线的服务渠道建设已呈多样化格局。据《2025年全国政务热线发展研究报告》(以下简称“报告”)调研数据,微信公众号开通率达75.58%,官网、市长信箱、微信小程序、app等均超五成。然而,渠道数量的增加并未带来体验的同步跃升。数据显示,热线渠道服务量占比仍高达79.18%,非热线渠道占比仅为20.82%。尽管非热线渠道发展趋势明显,但电话仍是主渠道。这种“多而不强”的局面背后,是三个现实困境:
其一,数据不通。群众通过微信公众号提交的诉求,与通过电话反映的问题,无法在同一工单系统中被有效关联和持续跟踪。线上发起、线下办理、线上反馈的闭环存在明显断点。报告指出,“全渠道数据未能完全打通”“线上发起、线下办理、线上反馈的闭环存在断点”,已成为影响服务一致性的突出问题。
其二,标准不齐。不同渠道的响应时效、答复口径、办理流程可能存在差异。一个在电话渠道被迅速接听的诉求,到了小程序渠道可能因人工配置不足而长时间无人响应。这种“渠道间服务体验不一致”的状况,直接影响了群众对政务热线整体效能的感知与信任。
其三,智能应用浅层。不少地方推进热线数字化转型时,陷入了“重建设、轻实用”的误区。智能语音导航层级烦琐、语义识别精准度不足、智能应答刻板生硬,“非但未实现减负增效,反而增设群众办事门槛,出现‘智能替代不了人工、人工受制于智能’的尴尬局面”。
这些问题共同指向一个核心判断:渠道协同不能靠堆砌端口,而要从群众需求出发,为不同渠道赋予差异化的功能定位,再让AI在合适的场景发挥合适的价值。换句话说,智能化不应被当作一套套到所有渠道上的“标准模板”,而应成为弥合渠道断点、提升服务体验的“柔性纽带”。
二、破局思考:让AI回归服务本质
多地12345取消语音导航的改革,表面看是“去智能化”,实质是对智能应用方式的深度反思。其核心逻辑在于:对于“找人办事”类的电话诉求,群众的真实需求是快速连接懂我的人,而非在迷宫中打转。取消烦琐导航、直达人工,反而能让智能技术释放出更大价值——通过智能座席助手为人工赋能,而非试图用机器完全取代人。
这引出了关于AI赋能的三个核心追问:
追问一:降本同时,我们更应关注什么?
报告中有一组值得深挖的数据:接入大模型的政务热线,话后满意度为98.38%,较未接入的热线高出2个百分点;直接办结率为73.14%,较未接入的热线高出1.09个百分点。但经相关性分析,大模型接入与话后满意度呈弱正相关,与直办率呈极弱正相关。这说明——技术上线不等于能力落地。大模型的价值释放,取决于它是否真正嵌入到业务的痛点环节,而非仅仅作为一个“智能工具”挂在系统里。
事实上,行业中的领先实践已经给出了方向。台州12345引入AI智能助手后,工作模式从“手动整理工单”升级为“AI辅助应答+人工专注沟通”。AI实时解析诉求、精准匹配知识库、秒级生成工单,使话务员得以聚焦情感支持与复杂事项处理,实现服务质效全面提升。案例说明:AI用得好,能够让前后台费力度减少,办件效率更高。
小结:降本不是终点,只是技术带来的附加红利,更应关注的是:AI是否真正嵌入业务痛点,让人工从烦琐中解放、专注于有温度的沟通与复杂问题的实质解决,从而实现服务质效的真正跃升。
追问二:智能化到底怎么用?
当前智能化应用存在一个普遍误区:试图用一套技术方案覆盖所有渠道和所有诉求类型。但问题是,哪些场景适合智能优先?哪些场景必须人工兜底?目前人机协同的国家标准正在制定,报告数据或许能提供一些线索:工单直接办结率呈现逐年下降趋势。结合服务渠道拓展与数智化转型的背景,简易类诉求已在自助服务阶段消化并自动办结,流转至人工座席的工单呈现复杂度增高的特征。这一变化意味着,运营策略需要从追求高直办率转向提升复杂问题的攻坚能力。
小结:智能化不是一套方案包打天下,而是根据诉求复杂度与渠道特性,实现“智能优先处理标准化高频诉求、人工兜底复杂疑难事项”的分级分层应用,让人机各司其职、协同增效。
追问三:不同渠道的优势是什么?AI应该以何种形态介入?
这是全渠道协同的核心命题。不同渠道承载着不同的人群、不同的使用习惯和不同的诉求类型,让群众在熟悉的渠道用舒服的方式解决问题,才是渠道建设的初衷,而非简单地“把线下服务搬到线上”。
基于上述分析,我们可以构建一个政务热线“全渠道+场景功能”矩阵,以纵轴为渠道类型,横轴为功能场景,梳理各渠道在智能赋能下的差异化定位与发展方向:

小结:智能化赋能的关键,不是给每个渠道都装上机器人,而是让AI适配渠道、因渠制宜,帮助各渠道发挥自身优势、弥补先天短板,实现差异化定位与智慧化融合,让群众在最适合的渠道获得最贴心的服务。当服务真正好用、管用,群众的使用习惯也将顺势而变。
三、迈向“人机协同”的良性生态
全渠道协同与AI赋能的深度融合,最终指向的是一个“人机协同、优势互补”的服务新生态。这一生态的构建需要把握好三个关键:
第一,前端做减法,后端做加法。前端渠道的智能应用应聚焦于“减门槛、缩路径”,让群众用最自然的方式触达服务;而后端的智能应用则应聚焦于“提效率、强支撑”,让AI成为座席人员的“超级助手”,在处理复杂诉求时提供实时政策解读、调解建议和智能分拨支持。
第二,数据通起来,服务联起来。全渠道协同的根基在于数据的一体化。只有打通电话、微信、APP、网站等渠道的工单数据和用户信息,才能实现“群众在不同渠道反映的同一诉求被有效关联和持续跟踪”。报告的调研数据显示,话务系统的分散建设加剧了标准不一与数据孤岛问题。未来的方向应是“省级统建为底座、地方适度定制为延伸”的双层体系,在保障基础规范性的同时保留弹性空间。
第三,智能不是万能药,人工才是定心丸。在可预见的未来,复杂疑难诉求、情绪型诉求、跨部门协调型诉求,仍需要人工的介入和担当。人机协作模式成熟,采用“AI前置处理+人工兜底复杂问题”的分级应答策略,已成为政务热线数智化转型的成熟路径。
回到开篇那个看似“逆向”的改革:取消语音导航、直达人工,恰恰是对智能化方向的深度思考与方向校准。它提醒我们,政务热线的升级之道,不在于堆砌多少智能模块、打通多少渠道端口,而在于始终问自己一句——群众是否更便捷、更满意了?全渠道协同,不是让所有渠道变得一样,而是让每个渠道发挥所长、因渠制宜;AI赋能,不是用机器替代人,而是让人工从烦琐中解放,去处理那些真正需要温度与判断的复杂诉求。当智能回归服务于人的本位,当渠道融合回归解决问题的初心,政务热线才能真正成为群众心中的“暖心线”。
版面:许彦志
校对:雷群
审阅:吴上华 雷群
文章作者丨赵媛媛 才博智慧治理研究院咨询研究部
文章来源丨《政务热线周刊》2026年5月下
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
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