为切实优化旅游环境,提升游客满意度和获得感,我市秉持“以游客为中心”的服务理念,以12345政务服务便民热线为主渠道,积极探索并全面推行游客诉求“24小时办结”机制,致力于实现游客诉求“接诉即办、快速响应、高效处置、闭环管理”,取得了显著成效。2025年7月份机制运行以来,全市共受理旅游相关诉求工单691件,涉诉案件办结满意率达到100%,同比显著提升7.4个百分点,游客体验感和满意度得到实质性增强。
一、建强协同联动机制,织密服务责任网
一是明晰职责边界,构建立体化协作格局。系统梳理涉旅诉求类型,厘清文旅、市场监管、公安、交通、城管等16个相关部门及各县(市、区)政府在处理游客诉求中的具体职责。建立“市级统筹协调、地方属地落实、部门联动响应、引入群众监督”的立体化协作机制。该机制确保了无论诉求涉及单一或多个领域,均能实现“一件诉求、多部门同步响应、无缝对接”,避免了推诿扯皮,形成了解决诉求的强大合力。二是搭建联动平台,实现高效化信息流转。依托现有12345热线系统,搭建“涉旅诉求快处联络线上协同平台”,及时进行工单流转、信息共享、协同处置、进度跟踪,提升了涉旅诉求信息的实时、精准、高效流传。三是落实首接负责,强化全过程责任担当。全面实行涉旅诉求处理“首接负责制”,首个接到12345转办工单的单位负责对诉求进行初步研判、协调沟通、跟踪督办直至办结反馈。各单位内部设立涉旅诉求处理专员,专职负责诉求接收、任务分派、业务咨询、部门协调、应急突发事件初步处理等,确保责任落实到人、环节衔接顺畅、过程全程可溯。
二、优化接诉即办机制,增强游客体验感
一是精准即时分派,压缩流转耗时。在12345热线受理系统中,增设“旅游类诉求”专属标识。话务员在接受游客来电时,通过关键词识别和规范问询,快速判断是否为涉旅诉求,并进行加急标注。系统对标注为涉旅的工单实行“即收即派”,确保在接到诉求后10分钟内完成向相关责任单位的转派工作,大幅压缩内部流转耗时。二是分级限时办结,提升办结质效。根据涉旅诉求的紧急程度、复杂性和涉及范围,实行“即时分办+限时办结”,按诉求复杂程度分级限时办结,简易诉求1小时内处置,一般诉求24小时内办结,疑难诉求1小时内响应告知。涉旅诉求快处机制运行以来,诉求平均响应时间缩短至2小时以内,平均办结时间控制在18小时以内。三是探索先行赔付,优化消费体验。为最大限度减少游客损失、提升信任度,针对符合条件的涉旅消费纠纷,创新试行“24小时内先行赔付”机制,后续再按流程时限进行调查处置。这一举措极大缩短了游客的维权周期,增强了游客的消费信心和满意度。
三、完善闭环管理机制,提升游客满意度
一是健全闭环体系,确保事事有回音。构建起“受理—办理—回访—整改—销号—回头看”的全流程闭环管理体系,破解“办而不优、结而不满”的痛点。在工单办结后,12345热线对工单办理情况进行全量回访,核实办理情况,征求满意度意见。对回访中发现的“办而不优、结而不满”问题,纳入整改台账,督促责任单位限期整改,整改到位后方可销号。定期组织对已办结工单进行“回头看”,抽查办理质量和长效保持情况,防止问题反弹。二是强化监督评估,倒逼责任落实。对所有涉旅工单的办理进度进行实时跟踪,对临近超时、已超时未办结、办理质量差、无正当理由申请延期等情形,通过系统提示、电话催办、《工作提醒函》等方式进行督办,并对涉旅游诉求办理情况进行评估,有效传导压力,确保限时办结要求落到实处。三是深化未诉先办,推动源头治理。充分利用热线系统积累的数据资源,定期开展游客诉求大数据分析。深入研判诉求集中领域、节假日高频问题、潜在风险点位、服务质量短板等规律性现象。将分析报告及时推送至市委、市政府和相关管理部门,为精准开展行业监管、优化政策措施、配置服务资源、开展应急演练提供数据支撑和决策参考。推动涉旅管理工作从被动响应游客投诉向主动发现问题、预防风险、优化服务转变,努力实现“解决一个诉求、破解一类问题、提升一个领域”的治理效果。
版面:许彦志
校对:雷群
审阅:吴上华 雷群
文章作者丨荆州市数据局
文章来源丨《政务热线周刊》2026年6月下
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
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