根据《国务院办公厅关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》(国办发〔2020〕53号)文件的要求:“加快建立健全政务服务便民热线国家标准体系。各地区各部门要根据实际情况制定和完善相关管理规范,建立经费保障机制,为政务服务便民热线的规范运行提供制度保障。”
在政务热线标准化建设领域,才博咨询依托深厚的行业积累与实战经验,提供标准化建设咨询服务,专注于标准化建设咨询及辅导、知识库搭建及优化、诉求归口标准优化三大核心领域,为政务热线领域提供全面、专业的解决方案。
1、政务热线标准化建设咨询及辅导
才博咨询采用“标准体系建设+标准制度建设+数据治理标准建设”全方位的咨询服务模式,对政务服务进行多维度的梳理和优化。标准化建设完成后,进行现场贯宣与辅导,增强人员对标准化重要性的认识,并明确标准化实施要求。同时可以辅助政务热线申请国家级或省级标准化试点工作。

2、政务热线知识库搭建及优化
才博咨询基于政府整体性治理以及政务热线自身特点,形成体系化、结构化、全面化和便捷化的知识集群,同时结合智能技术手段,不断优化完善知识库的功能,充分发挥知识库的作用。
3、政务热线诉求归口标准优化
才博咨询通过深入的研究和实践,综合考虑层级、场景、业务类型和区域等因素,形成了一套科学、全面的诉求归口标准体系。旨在提高数据分析的准确性和有效性,为话务员提供明确的工作指导,并持续优化与更新,最终形成动静结合的诉求归口标准。

结语
才博咨询团队将持续深化政务热线标准化建设工作,致力于服务体系的不断完善与优化。同时,我们也将进一步聚焦标准化建设的关键环节,通过深入研究与探索,推动标准体系的优化升级,为政务热线提供更加精准、高效的标准化支撑,助力政务服务质量和效率的双提升。
成功案例
案例一:某市12345热线标准化建设项目
某市12345热线积极拓展多媒体受理渠道,受理量持续增长。要实现热线受理与后台办理服务紧密衔接,需深入开展标准化建设,建立健全各项标准与制度。项目组运用案头研究、数据分析、深度访谈及标杆分析等多元化工作方法,深入了解某市12345热线的现状,为标准化建设提供切实可行的方案。
本项目以全面提升某市12345热线的服务水平和运营效率为目标,通过服务运营标准建设和管理制度规范建设两大核心模块,对标CCSO标准,结合某市12345热线的实际运行特点,构建了一套完善的服务运营标准和管理制度规范。最终形成了《某市12345热线标准化建设方案》和《某市12345热线标准制度》文件,推动某市12345热线标准化、规范化运行,也为政务服务水平的提升和群众满意度的增强提供了有力保障。
案例二:某新区12345标准化研究建设项目
某新区12345热线为深入贯彻落实《进一步优化政务服务便民热线工作方案》,切实提升12345接办质效,确保企业和群众诉求事项办得成、办得快、办得好,开展标准化研究工作。项目组沿着“现状梳理—对标分析—建立标准-修订完善”的路径开展,主要研究方法包括资料研究、深度访谈、专题分析等。
本项目结合某新区实际,以标准化为引领,明确了通用规范、服务保障和运行管理等方面的标准,进一步规范热线运行机制,延伸12345热线服务触角,最终形成包含三个子体系,共22项分类标准的《某新区12345政务服务便民热线标准化体系汇编》。
案例三:某市12345标准化管理体系建设项目
本项目从业务管理、人员管理、应急管理、安全管理等方面强化管理制度规范,同时细化制度文本,明确具体工作要求与内容,通过建章立制提升某市12345热线标准化、规范化运行水平。

本项目在充分调研的基础上,确定标准体系优化方向,按照计划开展标准制定工作,形成了规范化操作标准文本,完成标准化输出、标准化审核、标准化修订及最终确认发布。通过标准化制定和实施,以及对标准化原则和方法的运用,最终达到服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化的目标。