政务热线标准评定与辅导
发表时间:2024/04/28 作者:才博咨询事业部

政务热线作为政府服务群众的重要纽带,在为民解忧中发挥着不可或缺的作用。随着《国务院办公厅关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》(国办发〔2020〕53号)文件的出台,政务热线服务的标准化和规范化需求愈发迫切。它不仅需要迅速响应民众诉求,还需精准分类、高效处理,以打造更加便捷、高效、智慧的政务服务体验。

在这样的背景下,开展CCSO标准评定至关重要。CCSO标准作为政务热线服务质量与运营管理准则,有助于各政务热线单位全面审视自身服务现状,精准发现服务中的亮点与不足。通过评定,政务热线单位能够更有针对性地改进服务流程、提升服务质量,进而建立更加科学、规范的服务体系。


一、CCSO标准简介

《呼叫中心服务质量和运营管理规范》(Contact Center Service Quality and Operation Management Specification,以下简称CCSO标准),旨在帮助呼叫中心管理者全方位规划、管理、运营各类型客户联络中心的管理体系。CCSO标准是国内呼叫中心及政务热线领域的部颁行业标准,文号为“中华人民共和国通信行业标准编号:YD/T2823-2015”。CCSO标准于2015年4月30日由工业和信息化部正式颁布,同年7月1日正式执行,基于推广应用情况,2021年重新修订、完善并推广。

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CCSO评测核心思路:归纳总结全国政务热线先进的建设经验、管理方法、运营标准,以事实结果、指标数据为主,测量热线单位服务质量及运营管理体系,在顶层设计、市民体验、成本效益等方面的达成情况,客观真实地评估、反馈政务热线管理亮点,全方位调研、洞察热线单位管理的优势与不足,推动政务热线健康发展。

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二、CCSO标准评定价值

CCSO标准评定提供了一个全面、系统的评估框架,有助于精准诊断呼叫中心在服务质量及运营管理方面的现状,进而指导政务热线优化服务流程、提升运营效率。

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三、CCSO标准评定优势

CCSO标准立足政务热线发展趋势,沉淀了优秀方法和经验,为政务热线提供了可落地执行的方法体系,有助于政务热线实现服务优化、管理提升和技术升级,从而推动数智化转型,提升政务热线服务能力。

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四、CCSO标准评定流程

热线单位报名CCSO评测之后,评定中心将指派评审员,配合热线单位进行《参评政务热线准备资料清单》筹备。资料准备完成后,CCSO评定中心将选派评审员入户评测,之后由评审员配合参评热线单位提交CCSO评测报告,最终由CCSO评定中心审定评测报告,并派员前往热线单位授牌。

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五、CCSO标准评定辅导提升流程

政务热线报名CCSO评测后,将首先接受基线评估,根据评估结果定制分模块提升方案。双方共同审定辅导目标与边界,并确定辅导周期,随后开展入户辅导以提升政务热线的管理能力。辅导完成后,评审员将协助提交评测报告,经CCSO评定中心审定后,依据评测结果授予参评单位相应荣誉。这一流程旨在助力政务热线持续优化服务,提升公众满意度。

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CCSO评定标准评测基础上,CCSO标准评定中心指定才博咨询为CCSO标准评定辅导提升机构,以满足政务热线基于CCSO标准的管理提升需求,从而更好的帮助热线单位对标行业标准,发现管理问题,针对性辅导提升。

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六、成功案例

才博咨询在政务热线领域积累了众多CCSO标准实施的成功案例,凭借深厚的服务经验底蕴和丰富的实战经验,为政务热线量身打造全面、高效的解决方案,确保政务工作安全无虞、运行顺畅。这些成功案例不仅凸显了我们在政务热线服务领域的卓越实力,更为我们赢得了广大政务热线客户的广泛赞誉与深厚信赖。

案例一:某市12345政务热线标准评定项目

某市 12345 政务服务热线CCSO标准评定项目。本次评估主要对标《国务院办公厅关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》(国办发〔2020〕53号)、CCSO标准对政务热线服务质量与运营管理提出的要求,从顶层设计、热线管理、管理机制、培训与质量管理、服务运营、数据治理六个维度设计评估指标体系。

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在本次评估中,某市 12345 政务服务热线在“数据治理”“热线管理”“服务运营”部分指标中表现突出。通过有力规划打造行业标杆,注重组织文化建设营造良好氛围,完善服务运行机制统筹热线发展,不仅提供全方位的高质量服务,还深入挖掘服务对象价值,实现了政务服务的创新与突破。

在本次评估中,某市 12345 政务服务热线在“顶层设计”和“管理机制”部分相比于其他指标,还有进一步提升的空间。建议某市12345政务服务热线完善顶层设计,明确角色定位与发展目标,细化工作计划,并加强价值塑造与对外宣传,以推动持续健康发展。同时,优化运营管理机制,梳理完善制度体系,强化考核与激励机制,充分发挥员工潜力,提升服务效能,进一步凸显政务热线在受理群众诉求、服务政府治理中的重要作用。

案例二:某市12345政务热线标准评定辅导提升项目

某市12345政务热线,在进行CCSO标准基线评估中,整体得分较低,未能达到目标级别的标准。项目组发现该12345在“服务运营”和“培训与质量管理”方面存在明显短板,根据评估结果,制定提升方案。由该市12345热线中心审定辅导目标与边界,双方确定辅导周期后按方案进行入户辅导,帮助政务热线提升管理能力。

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经过项目组的悉心指导和持续努力,该市12345政务服务热线的管理水平实现了质的飞跃,成功通过了CCSO评测,并取得满意的评定结果。在“服务运营”领域,该热线对内部工作流程进行了深入梳理和优化,建立起一套高效、稳定的服务流程,确保了服务的高品质与高效率。而在“培训与质量管理”方面,团队对现有的培训及质检体系进行了全面梳理,通过一系列优化措施,显著提升了培训效果和质检能力,为政务服务热线的高质量运营奠定了坚实基础。