在服务企业群众的过程中,政务热线话务员经常会遇到各种各样的情绪高压时刻,比如,刚开始接线时,业务知识不熟练,群众稍有些着急之时;遇到年龄大、情绪激动的群众,话务员多次解释后,群众仍听不懂之时;遇到破口大骂的群众,久久不挂机之时;政策限制无法满足群众诉求,话务员心有余而力不足觉得很难受等。一直以来,话务员岗位是一个情绪劳动强度较大的岗位。话务员不但需要做好群众的情绪疏导及安抚工作,还要疏解积压在自己体内的负面情绪,这也是造成政务热线中心人员流失率普遍较高的主要原因之一。因此,让话务员了解什么是情绪,情绪由什么引起的,掌握正确情绪管理的办法和保持积极向上的良好心态,可有效改善话务员工作体验,增强人员稳定性。
一、初识情绪真面目
虽说在日常工作和生活中,喜、怒、哀、乐、惊、恐、思等不同类型的情绪无时无刻不伴随着我们,但真正深入了解情绪的人却寥寥无几。下面作者将揭开情绪的面纱,带大家了解什么是情绪。
情绪就是对一系列主观认知经验的统称,是多种感觉、思想和行为综合产生的心理和生理状态,情绪就是对事情的态度。情绪不是来自外在,是跟自身有关。情绪通常和心情、性格、脾气、目的等因素互相作用,也会受到荷尔蒙和神经递质影响。
情绪是生命中不可分割的一部分。如果一人丧失全部感知,那就不会对外界变化产生任何的情绪,继而割裂人际间纽带,孤立无援。如果我们没有情绪,就无法逃避一些风险,喜欢我们想要的东西。比如,大多数人看到蛇,会害怕、躲避,从而有效规避潜在伤害。
情绪绝对诚实可靠和正确。情绪永远没有错,为什么会有情绪?会开心、不开心,为什么会愤怒?一定是有原因的。千万不要排斥情绪,我们要找到引起情绪变化的真正原因。
情绪乃导师,指引成长之路。喜悦源于收获,鼓舞前行;伤痛寓教于挫败,警醒慎行。情绪为生命服务,而不是生命的主宰。大家千万不要成为情绪的奴隶,被情绪所掌控,让生活一塌糊涂。
二、情绪管理的方向
谈到情绪管理的方向,这就提到一个概念:情绪的钟摆效应。所谓钟摆效应,就是所有的情绪都像钟摆一样,正面的情绪有多高,负面的情绪就一定有可能摆多高,这就是我们对情绪的敏感度。
有的人会说,我正面情绪高,负面情绪低,这往往是不可能的。有的人非常讨厌负面情绪,总是想着压抑它。但是压抑情绪之后,一定会变得异常麻木,因为若是压抑了我们对负面情绪的体会,对正面情绪的感知也会降低。
那我们不想要负面的情绪,还不能压抑它,那该怎么办呢?正确的做法是:当正面情绪来的时候,我们就好好享受,沉浸其中;当负面情绪来的时候,我们赶紧利用一些情绪管理技巧,将负面情绪降低,减少它给生活造成的影响。


三、掌握情绪管理密码,做情绪的主人
在服务企业群众的过程中,学会掌握情绪管理的密码,不但能够快速识别、有效化解群众的负面情绪,还可以妥善处理情绪冲突、安抚好群众的心情,从而推动投诉的解决。在日常生活中,学会掌握情绪管理的密码可以更好地认识自己,享受正面情绪带给我们的欢愉,还可以改善人际关系,做情绪的主人。
情绪管理密码一:情绪控制能力。做到正确认识情绪,区分好正面情绪和负面情绪,了解负面情绪的正向动机。只有对自己目前的情绪状态做到真正地了解,才能针对性地对这些情绪进行管理。
情绪管理密码二:自我认知能力。知道我是谁、从哪里来、想怎么样、要到哪里去……有意识地对自己有所了解、对情绪进行自我觉察,才能把这些情绪背后的正面意义激发出来。
情绪管理密码三:自我激励能力。面对逆境,正是书写精彩篇章之时。一时失败,仅是往昔遗憾投影,无需挂怀,沉淀精华,明确方向。保持乐观态度,生活回馈满满正能量。相信美好,追求光明,拥抱希望,绘就灿烂人生画卷。
情绪管理密码四:认知他人的能力。由己推人,我们了解自己,也了解他人。他是谁?他有什么样的人生轨迹?他要到哪里去?当你了解了他是谁,有什么样的人生经历,那么他们有这种情绪,我们就会更能理解对方。理解了对方,我们就不会去对抗,讨厌别人的情绪,排斥别人的情绪,这样我们就能处理好人际关系。
情绪管理密码五:协调交往的能力,三赢才是生态平衡。不管遇到了什么时候,我们的基础就是三赢。有了这种理念的时候,就不会陷入情绪的黑洞。
四、情绪管理技巧
在服务企业群众的过程中,我们经常遭遇一些负面情绪。像愤怒、委屈、焦虑、恐惧、害怕或者痛苦等,话务员常用的情绪管理办法有压抑、爆发、逃避等。这三种办法都不是非常明智的情绪管理办法。比如,压抑情绪:藏在心里,会导致心情不稳定,甚至身心疾病的发生;爆发情绪:一遇到负面情绪,就暴饮暴食、情绪失控、反复发泄、疯狂购物等,这种情绪宣泄的方式会引起更严重的后遗症。逃避情绪:使自己忙碌起来或转移不想相关的事情,但夜深人静时,容易涌出来,造成情绪极度失控,甚至失眠。
接下来介绍两种正确的情绪管理办法:ABC合理情绪疗法和中线疗法。
情绪管理技巧一:ABC合理情绪疗法
很多人会认为产生负面情绪的原因是正在发生的事情或者事物本身,比如当群众在通话中骂人,我们的话务员才会情绪崩溃。其实不然,美国心理学家阿尔伯特·艾利斯认为:在生活或工作中,真正导致情绪、行为和状态不好的真正原因不是事情本身,而是人们对事情的看法,是认知。看法不一样,认知不同,引发的情绪和行为也不一样。心态好的人,遇到一些事情的时候,他能够以更加积极、乐观的心态看待事情,导致他的情绪状态和行为也会变得更加积极,事情的结果就会变得更好。
为什么人们对于同一件事情的心态会不同?是因为不同的人过往经历是不同的,过去的经验将影响到现在对事物的看法。我们人类对事物的认知在第一反应初期都是偏向于消极、负面的,因为这种消极和负面的认知可以更好地保护自己。我们把这种对事情的第一反应就叫自动化思维,自动化思维绝大多数都是负面的。久而久之,这种负面的认知就成为了习惯,我们会误把它当作事实。那么,调整心态的关键是辨别自动化思维,把它解决掉,心态就会变得更加客观、积极。
ABC合理情绪疗法是艾利斯创建的。A是activating events的缩写,是指发生的事件,B是beliefs的缩写,指人们对事件所持的观念或信念,C是emotional and behavioral consequences,是指观念或信念所引起的情绪及行为结果。

如何在负面情绪高涨时运用ABC合理情绪疗法呢?我们借助一个案例来讲解下。 小李在政务热线中心的服务生涯已逾三年,一直以专业精神赢得赞誉。鉴于她在岗位上的卓越表现,热线管理者视其为重点培养人才,倾注大量心血提供专业指导。一日,一位群众提出投诉,指出某项诉求转办处置过程存在瑕疵,恰巧该诉求来电的经办人员是小李。事后,热线管理者采取了批评教育以示警告。小李对此颇感不满与困惑,臆测管理者对其过于苛刻,质疑是否存在针对性偏见,进而导致工作激情冷却。 应用ABC合理情绪疗法分析如下: 事件A(客观陈述):小李因处理群众诉求不当,受到处分。 认知B(小李的主观判断):小李坚信管理者忽略了她的辛勤奉献,仅凭一次失误即施以严惩,认为惩罚不公,暗含偏见。 情绪/行为C:小李心中萌生不满与自卑,工作状态很差。 开展认知重建B+: 鉴于小李往日工作表现良好,热线管理者实则希望通过此次事件强化其责任感,促使其提升能力。管理者私下向上级盛赞小李的表现,寄望通过适度压力激发潜能。 调整后的认知C+: 小李渐感温暖与振奋,工作热情重燃,决心以行动证明自我,不负管理者厚望,精进不懈。 经由合理情绪疗法,小李成功转化负面情绪为正向动力,彰显出更高的责任感与岗位操守。 情绪管理技巧二:中线疗法 中线疗法是非常适用于热线中心话务员的工作场景。这种方法能在负面情绪出现的时候及时使用,并且此方法可以慢慢缓解抑郁。具体的操作方法是:伸出食指,不断地轻点眉心,重复说出自己的情绪,比如,“这太让人生气了”,至少三遍,然后将手指,指到人中上,也是同上操作,再放在下巴和嘴唇中间的凹陷处,继续上面的动作,然后最后来到心口处。
在政务热线中心的服务工作中,情绪管理显得尤为重要。通过掌握情绪管理技巧,话务员不仅能有效应对群众的负面情绪,还能提升自身的情绪控制能力,增强自身对热线话务员工作的认同感和满意度。文章中提到的ABC合理情绪疗法和中线疗法,为话务员提供了实用的工具,帮助他们在面对压力时保持积极心态。情绪的合理管理不仅能改善个人的工作体验,还能促进团队的和谐与稳定。最终,做情绪的主人,将使每位话务员在服务中更加自信,从而更好地服务于广大企业群众,推动社会的和谐发展。
版面:许彦志
校对:雷群
审阅:吴上华 徐卉瑶
文章作者丨《客户观察》编辑团队
文章来源丨《政务热线周刊》2024年11月上
原文标题丨做情绪的主人——情绪管理技巧在政务热线中心的应用
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
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