政务服务智能建设的理性发展
发表时间:2026/05/29 作者:赵慧

在大数据与人工智能技术快速演进的当下,政务服务智能化已成为数字政府建设的重要趋势。技术赋能在提升服务效率、拓展服务场景方面发挥了积极作用。但在智能化实践过程中,部分地区出现了以技术堆砌、功能叠加为特征的形式化倾向,将系统复杂度、功能数量等同于现代化水平,忽视了群众的真实使用体验,导致智能应用在服务末梢出现异化。政务服务热线中层层嵌套、冗长烦琐的语音导航,便是这一现象的典型缩影。近年来,江苏、辽宁、浙江等地调整服务策略,取消复杂语音导航,直接接通人工服务,这一调整为政务服务智能建设提供了有益启示:智能化的价值不在于技术本身有多复杂,而在于能否科学、适用地服务实际需求。

一、智能建设中需要关注的实践偏差

(一)政务智能化建设的初衷与实践错位


政务服务智能化的核心目标,在于通过技术整合实现流程再造、数据共享与业务协同,推动政务服务从多头跑向一次办转变,从线下办向线上办延伸。然而在部分地区推进过程中,智能化逐渐被简单理解为系统上线与功能叠加,技术导向取代需求导向,使智能建设出现越复杂越先进的认识偏差。


政务服务热线语音导航的演变集中反映了这一偏差。早期语音导航以分流咨询、减轻人工压力为主要目的,运行逻辑相对简单。随着智能技术发展,部分热线盲目追求智能化程度,不断增加菜单层级、强化功能识别,最终导致系统越来越复杂,群众使用体验不断下降。


(二)形式化智能导致的服务效果弱化


形式化智能在政务服务热线中的表现主要体现在三个方面。


1.菜单层级过多。部分热线设置四至五级分类,群众需逐层聆听、逐项选择,一旦操作失误便需重新开始,耗时耗力。


2.语音识别能力不足。智能语音对方言、口语化表达、非标准咨询的识别准确率有限,基层群众、老年群体难以有效沟通。


3.人工入口隐蔽化。部分热线将人工客服设置在深层菜单中,群众常常陷入找不到人工的困境。


这种设计逻辑本质上是让群众适应机器规则,而非技术适应群众需求,与政务服务的公共性和人文关怀相背离。


(三)数字鸿沟问题需要重视


我国老龄化程度不断加深,数字技能薄弱群体规模庞大。复杂的语音导航在一定程度上拉大了数字鸿沟。老年人难以记忆多层菜单,无法准确完成连续按键操作;基层群众方言较重,难以被系统准确识别;残障群体对语音操作依赖性强,却常因识别失败而受阻。公共服务的普惠性要求覆盖全体人民,智能应用的设计需要充分考虑不同群体的使用能力与习惯,避免因技术门槛影响服务公平性和群众体验感。

二、探索科学适用的智能发展理念

(一)智能建设应以实效为导向


政务服务智能化的价值判断标准,不应是技术有多先进、功能有多复杂,而在于能否切实提升服务效率、改善群众体验。智能化建设需要从技术能用什么转向群众需要什么,从追求功能数量转向注重服务质量。


部分地区取消复杂语音导航的实践表明,适度简化前端交互、优化服务流程,不仅没有削弱服务能力,反而使群众办事更加便捷。智能建设需要建立科学的评价体系,将群众满意度、服务效率、可及性等作为核心管理目标,而非简单以技术复杂度论高低。


(二)技术应用需要与服务场景相匹配


不同服务场景对智能技术的需求各不相同。在政务服务领域,智能技术应用需要充分考虑服务对象、服务内容、使用环境等多重因素。对于咨询类、查询类等相对标准化的服务,智能自助可以发挥较好作用;对于复杂事项、特殊群体、应急情况等,人工服务的灵活性与人文关怀不可或缺。


科学适用的智能建设,应当是智能服务与人工服务的有机融合。两者并非替代关系,而是互补关系。通过合理分工、协同配合,让技术承担技术擅长的事,让人做人擅长的事,才能实现整体服务效能的提升。


(三)智能发展需要兼顾普惠性要求


政务服务面向全社会,智能应用的设计需要充分考虑不同群体的使用能力。老年人、残障人士、低收入群体等数字技能相对薄弱的群体,不应被排斥在智能服务之外。这要求在技术选型、功能设计、交互方式等方面注重包容性。同时,对于具备数字化使用能力、习惯线上办事的群体,应当持续优化智能服务体验,提供更加便捷高效的自助办理通道,让数字化优势充分释放。


同时,智能应用需要保留必要的替代渠道。当部分群体、事项确实无法通过智能方式获得服务时,人工服务应当成为保障。这既是公共服务的底线要求,也是智能建设科学性的体现。真正科学的智能建设,应当明确技术的边界所在,在技术不能及之处做好衔接安排。

三、政策导向与实践探索

(一)顶层政策为智能建设提供方向


我国高度重视政务服务便民热线的规范化、智能化建设,先后出台系列政策文件,为技术升级与服务提质明确方向。国务院办公厅《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》提出,要运用大数据、人工智能等技术手段,提升热线智能化应答、精准化派单、闭环化办理能力,推动热线服务从传统人工模式向智慧化转型。后续相关政策进一步强调,推进12345热线智能化改造,完善智能知识库、语音交互、数据分析等功能,强化技术赋能与流程优化,全面提升响应效率与服务质量。


国家层面持续推动数字政府建设,明确要求政务服务智能化坚持需求导向、实效优先,在技术应用上兼顾便捷性与普惠性,既要提升智能分流的支撑能力,也要保障人工服务渠道畅通可及。同时,政务服务便民热线系列国家标准正式实施,对热线智能交互、数据应用、知识库建设做出统一规范,为各地热线智能化建设提供了标准化遵循。


(二)地方实践提供有益参考


在国家政策导向下,江苏、辽宁、浙江等地取消政务热线复杂语音导航,实行人工直连,同时同步加强后台大数据分析、智能派单、精准服务等技术建设,实现前端简化、后端增效的协同发展。这种探索表明,科学适用的智能建设需要在服务前端注重便捷性,在服务后端注重智能化,通过合理配置提升整体效能。这些实践为各地结合自身实际探索适合的智能发展路径提供了有益参考。

四、推进科学适用智能建设的路径思考

(一)建立需求导向的建设理念


政务服务智能建设需要摆脱技术越多越先进的认知,将群众需求作为出发点和落脚点。在规划智能项目时,应当首先明确要解决什么问题、服务哪些群体、达到什么效果,而非先确定采用何种技术。


(二)优化智能与人工的协同机制


政务服务热线等智能应用场景,需要合理设计智能服务与人工服务的分工衔接。对于标准化、高频次、简单咨询类事项,可发挥智能自助的优势;对于复杂事项、特殊需求、应急情况等,应保障人工服务的便捷。智能入口与人工入口应当并行设置,避免将人工服务置于层层菜单之后。


(三)加强技术应用的适用性评估


在智能功能上线前,应当进行充分的适用性评估,包括技术成熟度评估、用户接受度评估、特殊群体使用评估等。对于可能造成使用障碍的技术设计,应当及时调整优化。已上线的智能功能,应当建立常态化评估机制,对效果不佳、使用率低、群众反映强烈的功能及时整改或下线。


(四)注重数字包容与服务公平


智能建设需要充分考虑不同群体的使用能力差异,在交互设计上注重简洁性和友好性,在语音识别等方面不断提升对方言、口语化表达的适配能力。同时,应当保留并优化人工服务渠道,确保数字技能薄弱群体能够平等获得服务。

五、结语

在智能化加速演进的今天,政务服务智能建设需要保持理性、回归实效。以政务服务热线取消复杂语音导航为代表的一系列实践探索表明,智能化的价值不在于技术有多复杂、功能有多繁多,而在于能否科学、适用地服务实际需求。


未来,政务服务智能建设应当坚持以群众需求为导向,注重技术与服务的有机融合,兼顾便捷性与普惠性,在科学评估的基础上合理选用技术、优化服务流程,让智能技术真正成为提升政务服务效能的助力,为数字政府建设与治理现代化提供有力支撑。

版面:许彦志

校对:雷群

审阅:吴上华 雷群


文章作者丨赵慧 才博智慧治理研究院咨询研究部

文章来源丨《政务热线周刊》2026年4月上

周刊投稿丨cisg@caibocmi.com


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