打造便民服务“总客服” 架起联系群众“直通车”——让12345便民热线成为高效服务群众满意热线
发表时间:2022/11/07 作者:黑河市信访局

年初以来,黑河市12345热线电话按照市委市政府部署要求,围绕经济社会发展大局和群众生产生活需求,坚持完善迅速响应、即呼即办、高效便民工作机制,实现全天候服务、全方位办理。累计接听群众来电16万余件,其中涉及疫情9.5万余件,接通率、办结率、满意率均在99%以上,在全省13个市(地)单月服务效能排名始终位于前列。


强化职能,创新机制

努力提升服务群众质效

随着经济社会发展和群众需求变化,特别是在出现新冠疫情后,一座城市按下暂停键,一条热线提升城市温度,群众拨打12345热线反映诉求、咨询政策、寻求帮助的电话短时间内暴增,高峰时期,30名接话员20部电话每天接听群众来电超过1500件。保证畅通群众诉求渠道,积极回应群众关切,认真解决好群众急难愁盼,协调市大数据中心、黑河移动公司,合作开通热线电话0456-2820101,增加移动接话机位50个,50名市、区两级信访部门干部职工和挂职干部担任接话员,统筹做好群众来电的接听、交办、答复等工作,赢得了群众的信任和好评。


坚持做到“四个第一”,即接听群众来电第一时间做好解答;需要相关部门负责办理的第一时间交办;需要多个部门联动处理的第一时间向主管市领导报告;办结后第一时间进行回访。做到事事有结果,件件有回音。


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人民至上,生命至上

倾力保障群众健康安全

面对群众拨打的“求助”电话,在疫情防控的特殊情况下,12345热线想群众所想,急群众所急,用心用情用力地进行协调和帮助解决。家住封控区内的市民梅梅(化名),进行试管婴儿手术后,每天须服用黄体酮保胎,现家中药品仅够服用两日,刚邮寄的药品还未来得及配送就被滞留在快递公司,12345热线电话接到求助后,第一时间协调黑河邮政管理局,局领导立即与快递公司取得联络,在得到疫情防控指挥部批准后,快递员迅速前往分拣仓翻找,在6000多件快递山中找到快件,并加急派送到救助者手中。该居民表示:“热线高效便民为民解忧的工作作风让我一个普通市民十分感动!”


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曹女士反映8岁孩子呕吐严重,因保供药店不能及时送药,通过热线电话沟通协调市市场监管部门,将药品送到求助市民手中。一位产妇来电称刚刚剖腹产,一直渗血无法下楼做核酸,热线电话协调该女士所属社区后,社区派医护人员每天为其上门做核酸。黑河乃馨母婴会馆负责人电话反映,每天都有很多宝妈要买母婴用品,奶粉纸尿裤等,接到热线电话后,协调市商务部门,为其开具介绍信出行售货。小区孕妇来电反映,患有阑尾炎急需救治,转交市卫健委协调处理后,该孕妇在第二人民医院进行了救治......


疫情防控特别是静默期间,针对有关群众生命安全和身体健康的电话诉求,12345热线积极搭建受理群众诉求、解决群众所需的平台,在政策解答、民生保供、情绪疏导等方面发挥重要作用。相关部门履职尽责、担当善为。


关注民生,回应关切

助力解决群众急难愁盼

12345热线电话按照市委市政府总体要求,畅通党委政府和群众之间的心声之线、桥梁之线。与相关部门建立了联动机制,第一时间受理办理,保证群众生活需求。大黑河岛变压器突发故障,部分用户断电,将信息推送到供电部门后,很快得到了解决。农联大厦小区因供暖线路问题,导致整栋楼暖气不热,协调供热公司后,3天时间完成改造实现供暖。特别是益民二区1号、12号楼入户管道年久失修无法供热,当时两栋楼处于高风险区域,供热公司安排维修队伍身穿防护服、闭环管理,进行了4天时间的抢修实现供热。居民们非常感动,屋子热了,群众的心里也热了。


金地花园小区居民排水管道维修没有结束,城市静默导致工人无法进入小区继续施工,导致24户居民无法使用下水,12345热线将情况推送爱辉区指挥部,在研判风险、落实防护的情况下,安排工人完成施工,排水管道顺了、群众的心气儿也顺了。


11月2日,12345热线接到热电公司车队队长电话,反映配件滞留货站无法取出,将情况推送市交通运输局后,周科长立即进行协调,从拨打12345到市交通运输局反馈情况仅用了8分钟时间。经过协调货站找到了所需配件,求助人非常感动和满意。


11月3日晚18点,金兰社区林业小区居民电话反映,小区路灯坏了,楼下一片漆黑,老人孩子夜间出行不安全,要求立即帮助维修。12345热线推送市城管局后,局主要领导立即安排人员到现场维修,一个小时后完成了维修,小区的路灯亮了,群众的心里也亮了。  


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市区白女士拨打12345热线反映因城市静默,刚制作好的价值上千元鸭货无法销售,市市场监督管理局、市商务局组织干部职工进行了团购,解决了鸭货的销售问题。针对55家饭店、果蔬店、肉铺等商户不能及时处理及销售商品的问题,协调社区管控组、小区值守单位,组织商户到店进行保鲜、冷冻、封存,最大限度减少商户的经济损失。


面对滞留市区的外地人员和游客的求助电话,12345热线总是在第一时间将信息推送到市商务局、市文广旅局,送去食品、棉衣,加强沟通,协助做好返乡工作。


发挥好12345热线平台作用,特别是疫情防控期间帮助群众解决好工作、生活中遇到的困难和问题,始终是市委市政府的牵挂。12345热线认真履行“为民解难、为党分忧”的神圣职责,在倾听民意、了解民情、回应民诉、凝聚民心等方面发挥着重要作用。今后,将牢固树立以人民为中心的发展理念,践行为民思想,恪守为情民怀,强化热线联系群众主平台、主渠道、主阵地作用,努力把12345热线打造成为特色突出、服务高效、群众满意的便民热线。



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