在数字化浪潮的推动下,政务热线作为政府与民众沟通的纽带,其服务质量已成为衡量政府效能与公众满意度的关键指标。智能质检系统的引入,标志着政务热线质量管理迈入了一个全新的时代,它不仅极大地提升了质检工作的效率,更在优化服务流程、增强公众获得感方面发挥了不可替代的作用。
一、智能质检的引入与核心优势
传统的政务热线质检多依赖于人工抽检,这种方式效率低下,且因抽检的随机性,难以对服务质量进行全面、深入的分析。随着大数据和人工智能技术的飞速发展,智能质检应运而生,为质检工作带来了革命性的变革。智能质检的核心优势在于其强大的数据处理能力和智能化分析功能,具体体现在以下几个方面:
(一)全量样本质检的实现
智能质检系统能够对包括录音、文字交互、视频交互在内的全量样本进行质检,彻底打破了人工抽检的局限性和随机性。这意味着,无论是通话录音、文字聊天还是其他形式的政务交互数据,都能被系统全面捕捉并进行深入分析。
(二)评价结果的标准化
通过预设的算法和模型,智能质检系统能够精准识别出话务员在服务过程中存在的问题和不足,并依据事前配置的规则做出标准化判断,有效避免了人工质检由于质检员主观认知带来的判断结果的差异,让质检结果更为客观、公正。
(三)效果追踪的数字化
运用智能模型监测,通过观察模型推送数量、推送热点的变化趋势,可以直观地了解到问题的改善效果,有效实现服务改进效果数字化、可视化,对话务员服务能力的提升有较好的促进作用。
(四)风险监测的自动化
系统会根据预设的风险模型,对全量数据进行实时监控,当发现风险时,系统马上触发预警,向相关处理人员推送风险异常样本,通知处理人员及时介入并采取必要的措施,防范风险问题出现。
二、智能质检在质检管理中的应用实践
政务热线单位在实际工作中充分利用智能质检的优势,开展了一系列质量管理工作。
一是通过智能模型对话务员的日常服务进行全面分析。系统能够自动识别出话务员在沟通、解决问题、服务态度等方面存在的不足,并生成详细的质检报告。这些报告不仅提供了话务员个体的问题反馈,还有助于发现整体的、共性的问题。
二是智能质检对问题改进效果进行跟踪。当发现话务员在服务过程中存在的不足时,通常会制定针对性地整改措施,系统能够持续跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。同时,通过对比整改前后的数据变化,可评估整改措施的效果,为后续工作提供有益的参考。
三是结合大模型对质检数据开展全量分析。通过对海量数据的深入挖掘,总结出目前的服务现状与服务特点,同时分析出近期公众关注的热点话题与详细的民生诉求,有助于及时调整服务策略,更好地为企业群众提供更加贴心的优质服务。
三、智能质检对服务水平提升的深远影响
智能质检不仅提高了质检工作的效率和质量,更为一线话务员的能力提升提供了有力支持。
一方面,通过系统的智能分析和报告反馈,话务员能够更直观地了解自己在服务过程中存在的问题和不足。这有助于话务员进行自我了解和改进,不断提升个人的业务能力和服务水平。
另一方面,智能质检还能为话务员提供针对性的不足分析,如:某些话务员经常出现某些政策解答有误、某些服务环节没有按要求执行等情况,通过以上数据形成员工画像,便于培训管理部门为话务员提供个性化的学习资源和培训建议,帮助话务员有针对性地提升自己的技能水平。
智能质检不仅提升了话务员个体的能力,更保障了政务热线单位的整体服务质量。
首先,通过全量样本的质检和针对性分析,政务热线单位能够及时发现并解决服务过程中存在的问题和风险点。这有助于降低服务差错率,提升公众满意度。
其次,智能质检能帮助梳理服务流程和话术。通过对公众反馈和话务员表现的综合情况,政务热线单位能够发现服务流程中的不足,进而制定改进措施或优化话术,不仅提高了服务效率,还提升了公众体验。
最后,智能质检还能辅助进行服务质量的持续监控和评估。通过质检结果定期生成的服务质量报告和数据分析结果,能够全面了解政务热线单位的服务水平和发展趋势,为未来的工作,甚至政府决策,提供有力的数据支持。
四、工作展望与未来发展
目前,关于智能质检的应用,政务热线单位还处于探索阶段,现阶段最为突出的亮点在于部分热线单位实现了对全量样本的高效质检和针对性分析。这不仅提高了质检工作的效率和准确性,更为一线话务员的能力提升和整体服务质量的保障提供了有力支持。
展望未来,政务热线单位应继续深化智能质检的应用和优化。一方面,进一步完善系统的功能和性能,提升其对复杂场景和问题的处理能力;另一方面,加强与一线话务员的沟通和协作,共同推动服务质量的持续提升。同时,政务热线单位还应积极探索智能质检与其他政务服务系统的融合,如与政务服务平台、大数据中心等系统的对接,实现数据共享和业务协同,进一步提升政务服务的整体效能。
总之,智能质检作为提升政务服务质量的关键路径,其应用前景广阔,潜力巨大。政务热线单位应抓住数字化转型的机遇,不断探索和实践,以智能质检为抓手,推动政务服务质量的全面提升,为构建服务型政府、提升政府治理能力现代化水平作出积极贡献。
文章作者丨《客户观察》编辑团队
文章来源丨《政务热线周刊》2024年10月上
原文标题丨智能质检:政务热线服务质量提升的新引擎
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
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