热线管理丨浅谈以“文化牵引”为桥梁的员工成长 五感驱动理论应用
发表时间:2024/10/23 作者:李甜

组织文化是组织内部共同价值观、信念和行为准则的总和。美国管理学教授埃德加·沙因曾精辟地指出:“文化是组织的群体性行为经验。”因此,组织文化可以说是员工从内而外散发出来的服务魅力。

肯耐珂萨资深讲师章森对组织文化和员工行为的关系提出了一个循环模型:组织是理性的、追求结果的,组织的使命、愿景、战略到绩效目标都是对于结果的描述。这些结果的实现,需要员工发生行为来实现,发生行为的背后是员工的文化理念在驱动,而这些文化理念来自过去的经历和被接受的教育。行为产生结果本身就会形成一段经历,从而构成一个循环。


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图1 章森组织文化循环模型

也就是说,组织文化和员工行为之间的作用是双向的,组织文化的强化会驱动员工的行为从而实现组织的目标,而员工的行为又会影响组织文化,构成一个循环路径。

以上理论同样适用于政务热线。在深入调研全国范围内政务热线运营中心的过程中,笔者发现各地在组织文化建设上各有千秋,然而,却又往往顾此失彼,这主要是由于在政务热线的运营管理过程中缺乏体系化的建设思路。基于此,笔者博采各中心之所长,结合员工生命周期中的关键接触点,聚焦员工的体验感,形成员工成长过程中的“五感”驱动理论。


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图2 员工“五感”驱动模型

意识感(Aware):入职期,了解文化

在员工的入职阶段,员工是一张白纸,也是服务文化建设的重要环节。在此期间,员工应该获得一个清晰的服务文化理念,包括核心价值观、使命、愿景以及服务文化的基本特征和行为准则,从而对服务文化有正确的理解。

以H市政务热线为例,该运营中心通过视觉、触觉和动觉三个方面,构建员工入职文化传播模型,通过服务文化的系统性传播来强化文化的意识感。除了传统的海报、视频等文化传播媒介外,还打造“入职第一课”,从服务文化、服务意识和服务禁忌层层深入,让新员工理解服务文化的重要性,促进其积极融入服务文化并具备一定的服务意识。


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表1 H市政务热线入职文化传播表

认同感(Accpet):培养期,认同文化

在员工的培养阶段,主要是让员工获得适应角色所需的培训和知识。在此期间,热线应该通过各种形式的沟通和交流,让员工了解热线的历史、发展和业务,以及运营中心的组织架构和组织文化建设的过程和成果,助力员工更好地认识和理解企业的运作及文化特征,在认知上能接受服务文化内容。

以Z市政务热线为例,该运营中心抓住新员工培养的三次认证时期的关键时刻,通过软硬结合方式让员工对服务文化产生认同感:

第一次认证期——团建活动,加强团队凝聚力的同时将热线服务的文化理念贯穿始终。

第二次认证期——小组面谈,分析“二证”时期员工接线数据,对员工分组辅导、面谈提升,让员工实践后重新理解什么样的服务才是“心级服务”。

第三次认证期——职业规划,由带班导师与员工一起回顾自己培训过程,引导员工对上岗后的发展路径有清晰的了解、认识和规划。

参与感(Attend):成长期,沉浸体验

组织行为学中有一个定理:随着员工的参与感越强,员工的认同感就会越高。因此,我们若要不断提升员工对于组织文化的认同感,就需要不断提升员工对于组织文化的参与感。在员工的快速成长期,运营方应该让员工逐渐地、更多地参与到各类服务文化活动中来,以让员工进一步了解政务热线及其意义,引导他们获得更大的工作动力。

以B市政务热线为例,该运营中心通过设计每年的服务文化系列活动,将服务文化融入员工成长中的各项工作,通过挖掘、比拼、分享等方式,充分调动员工参与积极性,推动服务文化融入员工思想,也推动员工行为促进服务文化落地。


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表2 B市政务热线员工全年文化系列活动

荣誉感(Award):成熟期,获得价值

荣誉感是什么?荣誉感是指个人在集体中所做出的贡献得到了集体、社会或国家的认可,从而产生的一种积极向上、富有正面意义的心理感受。这种感觉,在马斯洛需求层次理论中属于第四层“尊重需求”。员工产生荣誉感,会进一步强化其积极行为,从而对服务文化产生影响。因此,政务热线运营中心需要建立自己的文化荣誉体系,通过评价和仪式来授予员工文化荣誉,建设组织文化体验的荣誉感。

G市政务热线运营中心结合服务文化系列活动,通过月度、季度、半年、年度等各层级、各种形式的活动,让员工在充满意识感的表彰中获得价值,得到荣誉感。


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图3 G市政务热线表彰活动安排

存在感(Again):离职期,得到尊重

员工离职的原因各异,也许是工作压力大、也许是家庭需要、也许是没有发展……但不管什么原因,员工在离职时都希望自己以往的工作能被看见和肯定,希望自己是一个不可或缺的角色。运营方应该抓住员工的心理,强调其对热线的价值,降低员工离职率。

S市政务热线运营中心基于员工生命周期数据搭建员工离职预警模型,不同于传统的被动离职通知,结合生产、出勤、质量、优质员工波动等数据,提前发现员工离职倾向,通过“挽留三步曲”及早干预降低流失风险。


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图4  S市政务热线离职预警及干预

如何将服务文化和员工行为形成良性循环,一直是政务热线在运营管理中追求的目标。为此,笔者构建了“文化牵引”策略作为两者的桥梁,紧密联系热线员工在全生命周期中的关键体验感受,从而发展出员工成长的“五感”驱动模型。为了确保该模型的有效性,我们在实际操作中需要持续监控各项关键指标数据,以评估其效果。在未来,我们需要继续思考、优化和实践,以组织文化的深厚底蕴滋养员工的内心体验,让员工的每一次微笑与成长,都成为印证我们组织文化的生动诗篇。



文章作者丨李甜 才博智慧治理研究院

文章来源丨《政务热线周刊》2024年10月上

原文标题丨浅谈以“文化牵引”为桥梁的员工成长  五感驱动理论应用

周刊投稿丨cisg@caibocmi.com


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