引言
12345政务服务便民热线(以下简称12345热线)作为连接党委和政府与群众的重要纽带,近年来在提升政务服务水平、优化政府治理能力方面发挥了不可替代的作用。国务院办公厅近期出台的《关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》(国办函〔2025〕66号)(以下简称《意见》),既是对过去有关12345政策的重要补充,更是基于当前热线服务发展的新形势、新要求,提出的一系列具有针对性和前瞻性的政策依据。
汪玉凯教授在深入解读这一政策时指出,核心在于“两条腿走路”——既要拥抱技术革新,更需突破机制壁垒。
本次采访内容集合了政策背景、任务逻辑、协同破局、标准建设、落地关键五个方面的内容。
政策背景
从“接诉即办”到“高效协同”的转型升级
12345热线自建立以来,在解决群众诉求、提升政府服务效能方面取得了显著成效。然而,随着运行时间的积累和服务范围的扩大,一些深层次的体制机制问题逐渐显现。汪玉凯教授从三个维度深入剖析了政策出台的时代背景和现实需求。
首先,从体制机制层面来看,虽然“接诉即办”的工作理念已经深入人心,但在实际操作中,部门之间的协同配合仍存在诸多障碍。许多涉及多部门的复杂诉求,往往因为职责边界不清、协调机制不畅而导致处理效率低下,这不仅影响了群众的满意度,也在一定程度上制约了政府治理效能的提升。
其次,在技术应用层面,人工智能大模型、大数据等新技术的快速发展为热线服务升级提供了新的可能。智能语音应答、自动派单系统等技术手段的应用,显著提升了热线的服务效率。然而,如果仅仅停留在技术层面的改进,而忽视与之配套的体制机制创新,就难以从根本上解决热线服务的深层次问题。
再者,从服务规范角度来看,热线在为群众提供便利服务的同时,也不可避免地面临着规范诉求事项的新课题。不当使用热线资源的情况,不仅造成了行政资源的浪费,也可能影响热线的正常运行秩序。《意见》在这方面作出了明确规范,指出“对恶意扰乱12345热线工作秩序的,要及时将线索移送公安机关依法处置”为热线的健康有序发展提供了制度保障。
面对这些现实需求,《意见》提出了一系列具有针对性的解决方案,其核心在于构建技术赋能与机制改革协同推进的发展新格局。
任务逻辑
从“单线服务”到“治理枢纽”的升级路径
《意见》提出的规范运行管理、提升接办质效、夯实工作基础三大任务,绝非孤立的行政要求,而是构成了热线治理现代化的“铁三角”体系。汪玉凯教授指出,通过系统性设计实现三大转变:规范运行管理解决的是“服务基准线”问题,通过标准化流程构建诉求处置的规则;提升接办质效突破的是“协同梗阻点”,通过跨部门权责重构形成治理合力;夯实工作基础回应的是“技术适配性”,通过数据治理与能力建设筑牢数字治理根基。三者犹如鼎之三足,共同支撑起12345热线从“政务服务窗口”向“治理智能中枢”的转型。
在目标维度上,12345热线正经历从“群众满意度指标”向“多元治理目标”的转型。除传统的诉求解决率外,其数据价值正被赋予重要意义——通过对海量诉求的语义分析,政府得以捕捉经济运行的微观痛点、社会情绪的波动轨迹以及公共服务的供给缺口。这种转变要求热线工作人员突破“就热线论热线”的局限,建立“热线-治理-发展”的系统思维,将诉求处置与区域经济政策调整、社会治理网格优化等宏观目标相衔接。
特别值得注意的是数字赋能的深层逻辑。数字技术在12345热线场景的应用面临双重挑战:既要避免“为技术而技术”的形式主义,又要筑牢数据安全的防线。汪玉凯教授指出,当前部分地区存在的“重硬件采购、轻需求匹配”现象,根源在于缺乏科学的技术应用评估体系。理想的技术落地路径应包含三个环节:首先必须坚持需求导向,其次通过成本效益测算确定技术应用的优先级,最后通过小规模试点验证方案可行性。确保每一项技术投入都能产生实际效益。
数据安全的治理则需要技术与制度的双重保障。从技术层面看,构建“数据可用不可见”的安全体系尤为重要,通过隐私计算技术实现跨部门数据协同分析时的原始数据脱敏,通过区块链技术实现诉求处置全流程的可信存证,通过分级分类管理对敏感数据实施访问控制。实践表明,将诉求数据划分为公开、受限、敏感三级,并配套不同的加密传输策略,能够在数据价值挖掘与隐私保护间找到平衡点。
更关键的是制度层面的跟进。汪玉凯教授强调,技术应用必须与制度创新同步推进:建立算法备案审查制度防止智能分单偏差,完善数据安全责任追溯机制明确各方权责,构建技术应用效果后评估体系动态优化方案。这种“技术+制度”的双轮驱动,能够确保数字赋能不偏离政务服务的初心,避免技术异化导致的治理成本上升。
协同破局
技术如何撬动行政体制深层改革?
破解部门壁垒的关键,在于通过技术架构重构行政权力的运行逻辑。是借助数字化平台推动行政协同从“人为协调”向“系统驱动”转变。省级统筹的热线平台之所以能将跨部门诉求办理时长压缩,核心在于其构建了“数据共享-责任绑定-效能追溯”的新型协同机制:通过统一数据中台打破信息孤岛,通过智能分单系统明确首接责任,通过全流程电子留痕实现效能监督。
这种变革触及行政体制改革的深水区。当热线平台能够实时调取市场监管、生态环境等多部门数据时,客观上促成了行政资源的重新配置。通过热线数据共享枢纽,前端受理窗口可自动关联各部门审批系统,实现“一窗受理、数据跑路”。汪玉凯教授强调,这种变化不是简单的技术优化,而是对“以部门为中心”的传统审批模式的根本性重构,推动政务服务从“碎片化供给”向“整体性治理”转变。
当然,在推进这些改革举措的同时,还需要重视服务标准化建设,为热线服务质量提供坚实保障。
标准建设
平衡统一规范与个性服务
标准建设是提升热线服务质量的重要基础。汪玉凯教授认为,在推进标准化建设过程中,需要特别注意处理好几个重要关系。
首要是坚持基础能力标准化的导向。热线服务人员的业务能力、政策水平等基础素质必须达到统一标准,这是确保服务质量的前提条件。特别是在当前社会矛盾复杂多样的背景下,对服务人员的综合素质提出了更高要求。
同时,也要给个性化服务留出适当空间。在确保基本服务质量的前提下,允许各地根据实际情况探索特色服务模式,形成既有统一标准又各具特色的服务格局。这种灵活性对于提升群众满意度具有重要意义。
落地关键
从“体系设计”到“最后一公里”
政策落地的核心在于解决“最后一公里”的执行梗阻。汪玉凯教授指出,诉求分类处置作为热线运行的基础环节,其精准度直接影响整体效能。科学的分类体系应包含两个维度:一是基于诉求性质的专业分类,如民生类、经济类、应急类等;二是基于处置难度的层级分类,如即办件、协办件、督办件等。这种分类不是简单的标签标注,而是要关联不同的处置流程、响应时限和责任主体,形成“分类-派单-处置 -反馈”的闭环管理。
部门协同的效能提升则需要建立长效激励机制。单纯依靠行政命令推动协同往往效果有限,而将诉求处置效率、群众满意度等指标纳入部门绩效考核体系,能够形成内生动力。
第三方运营的规范化管理同样至关重要。汪玉凯教授强调,热线服务外包必须坚守“核心业务不外包”的原则:政府应牢牢把握诉求处置的决策权、绩效考核的主导权,而将话务接听、系统维护等技术服务外包。这种“政府主导+市场参与”的模式,既发挥了社会力量的专业优势,又确保了政务服务的公共属性不被稀释。
结语
以热线服务升级助推治理现代化
12345政务服务便民热线的功能,已超越单纯满足群众诉求的范畴,其目标体系涵盖社会治理效能提升、经济发展促进、数字化转型赋能等多重维度。
汪玉凯教授最后强调,12345热线的升级不仅仅是一项具体业务的优化,更是推动政务热线实现服务社会、促进社会进步、强化数字治理赋能,以及构建经济良性互动循环的综合目标,体现出显著的多目标协同特征。通过贯彻落实《意见》提出的各项要求,将推动政府服务模式实现从被动响应到主动服务、从经验决策到数据驱动的深刻转型。未来,需要持续深化技术创新和制度创新的协同发展,真正实现政务服务质量和效率的全面提升,不断增强人民群众的获得感和满意度。
专访 | 中央党校(国家行政学院)教授、中国行政体制改革研究会学术委员会副主任 汪玉凯
采访 撰写 | 胡晓石 《政务热线周刊》
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
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