12345政务服务便民热线是政民互动的桥梁,是优化政务服务、提升治理效能的重要抓手,在城市发展和政府建设中发挥着不可替代的作用。新时代人民群众对政务服务便民热线寄予了新期待,希望便民热线成为便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。因此,政务热线要通过提供高效有温度的服务、发挥海量数据的价值,赋能智慧治理,为政府感知社情民意、优化决策提供有力支撑,助力政府实现治理能力、治理体系现代化。
一、及时反映社情民意,回应群众关切,当好“民生传感器”
政务服务便民热线作为政府听民声、畅民意、解民忧、纾民困的重要渠道,是了解社情民意、解决群众诉求、倾听批评建议、改进工作作风的重要窗口,要不断优化公共服务供给和提供高效便捷的政务服务增进民众获得感,切实提升群众办事的便利度、体验度和满意度,构建起政府与群众沟通的“连心桥”。要积极探索多元服务渠道建设,不断拓展政务热线互联网渠道,优化公共服务供给,拓宽服务受理渠道,形成集咨询、求助、建议、举报等功能为一体的一站式服务,深化“互联网+政务服务”改革,让数据多跑路、群众少跑腿,不断创新为民服务新模式,持续提升政务服务资源获取便利性和可利用性,优化服务体验。
二、积极发挥统筹作用,提升处办质效 ,打造“效能监测仪”
政务热线的建设与发展离不开完善的制度体系,离不开组织上下的高度重视,高位推动的组织领导体系与职责明确的组织架构为政务热线的运营建设,将提供更强的统筹支撑。因此,政务热线要不断完善机制建设,聚焦效能提升,建立和创新督办考核机制,强化对承办部门履责提效的监督力度,有效监督推动承办单位落实相关工作,保障诉求办理实效。围绕按时办结率、群众满意率、重复投诉率、领导重视度、知识库建设和工作规范等方面明确考核指标和计分标准,将满意度调查结果作为各承办单位的一项评分依据,保障市民对诉求承办单位办理情况的知情权、监督权和评议权,倒逼各级、各部门、各行业自觉重视民意、提升效能、改进服务。此外,利用新媒体优势,定期公开回应社会热点问题,加强媒体联动督办,以此督促各承办单位履职尽责办理群众诉求,强化办理结果运用,及时有效回应和解决群众反映的问题,发挥政务热线“效能监测仪”作用,助力服务型政府建设。
三、重视挖掘数据价值,赋能政府决策,提供“决策信息源”
政务热线要定期汇总热线数据,形成数据分析常态化,呈现数据分析结果。建立有效的报送渠道,对反复出现的问题综合整理,针对热点、难点、痛点问题开展专题分析,形成报告呈送领导,并转有关部门和成员单位落实办理。对具有规律性、普遍性的问题,形成工作建议通报相关部门,进一步把握公众的诉求,提升服务质量,也为政府决策提供参考依据。此外,要以数字化为导向,做优数据分析平台,对各区域、各部门、各行业、各类型投诉件进行量化分析,对跨区域、跨渠道、跨部门、跨要素的投诉件进行关联分析,为热线服务效率和质量提升形成有效支撑。在问题预警方面,数据空间可视化要层层递进,有助于精准发现问题,生成有价值的预警信息及情报线索,研判群众诉求变化趋势及发展规律,实现对热点案件、热点区域的综合分析,提升政府服务、决策和治理能力,发挥热线“决策信息源”功能,赋能市域社会治理。
四、加强心理疏导培训,体现人文关怀,愿做“诉求倾听者”
政务热线的价值不仅在于解决率,更在于群众的满意度和信任度。热线服务是“只闻其声”的交流,话务员接听的语言、语气、语调是传递情绪的唯一载体。要全神贯注地“积极倾听”,让第一位接听电话的话务员成为该事件的首问负责人,避免群众反复陈述情况,对于处理周期较长的问题,主动设立回访机制。要对外提供情绪价值,首先必须关怀好对内提供服务的员工,定期邀请心理咨询师为话务员进行培训,教他们如何排解自身压力,避免“情绪枯竭”,管理者要及时认可和表扬员工的暖心行为,应将“群众满意度”“问题有效解决率”作为更重要的KPI,鼓励员工花时间做好服务。为政务热线注入“情绪价值”和提供“暖心服务”,本质上是一场由政府主导的服务革命,沟通方式上从机械应答变为有温度的交心,服务流程上从被动受理变为主动担当,最终目标上从解决一件事变为温暖一颗心、赢得一份信任。
版面:许彦志
校对:雷群
审阅:吴上华 胡晓石
文章作者丨杨德鹏 武汉市民服务热线
文章来源丨《政务热线周刊》2025年12月上
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
更多精彩文章,欢迎关注《政务热线周刊》!
声明:本文为作者原创,任何单位或个人转载务必标明来源及作者。