“接诉即办·未诉先办” 热线赋能实现县域社会治理多元化——涟水县创新“12345热线工作法”的实践
发表时间:2026/03/12 作者:涟水县数据局

涟水县坚持以人民为中心的发展思想,以“高效办成一件事”为引擎,多部门联合开展“换位跑一次”系列活动,在擦亮“涟快办”服务品牌基础上,将热线工作作为社会治理的“神经末梢”,创新实施“12345工作法”,以“接诉即办·未诉先办”推动社会治理从“被动响应”向“主动治理”、“个案解决”向“类案治理”的深刻转变,成功探索出县域社会治理现代化特色新路径。

一、聚焦“社会治理”,以办好“一件事”化解“一类事”

将12345热线全面纳入全县高质量发展总体布局,县委常委会、县政府常务会定期听取12345热线工作,高位推动热线工作与政务服务、项目建设、民生保障等重点工作同部署、同推进。将热线数据作为研判社会治理、评估政策成效的重要依据。创新推动热线与“涟快办”政务服务、“高效办成一件事”改革深度融合,对3700余件同类问题进行批量处置,对多领域突出问题开展专项整治,以“办好一件事”带动“化解一类事”。

二、坚持“结果导向”,实现“接诉即办”到“未诉先办”

一方面,聚焦“接诉即办”,建立健全“首接负责、限时办结、跟踪督办”机制,对急难愁盼问题实行“快分拨、快处置、快反馈”。针对物业纠纷、欠薪纠纷、城市管理等重点领域,推行“专班办、会商办、联动办”模式,全年开展专题协调会11次,成功推动解决中央城电梯故障、大名城排水堵塞等34件难点问题。另一方面,聚焦“未诉先办”,推动治理端口前移,创新制定《民生事项主动报备与联动处置闭环工作机制》,要求责任部门将施工、检修、停运等易引发集中投诉的事项提前报备至12345热线中心和涉及镇街,确保公众早知情,从源头规避集中投诉事件。创新实施“提示函”预警机制,依托热线大数据对异常增长事项提前预警,全年发送提示函8份。如在秋季医保征缴、欠薪工单等提前预警,推动开展政策宣传和集中答疑,有效降低了后续咨询量,为话务量增多“防范于未然”。

三、强化“联动处置”,搭建“连心桥”

一是多层级联动走进热线听民声。开展多层级党员干部走进大厅接听12345热线活动,县委县政府主要领导带领相关部门负责人现场接听企业发展、医保服务等领域诉求86件,全部当场回应、限期办结,实现类案问题批量处置。建立“提前预告-精准对接-跟踪问效”工作流程,组织人社局、住建局等11家单位主要领导一线接话,推行全员接话机制,县数据局全体人员参与12345热线接话,工作日全时段排班、领导高峰带班,让诉求接得快、办得实。二是多部门联合走进基层解民忧。多部门常态化开展“便民服务进小区”活动,构建“总体统筹+分期实施+精准落地”工作体系,由县数据局牵头,联合28家单位组建专项专班,明确部门、镇街、社区、物业四方职责,按“每周1期、每期2个小区”推进。通过提前在县级融媒体发布预告、现场设置功能分区、配齐服务设施等方式,对电梯故障、房屋漏水、环境卫生等诉求开展入户办理,形成“进小区工单”闭环督办。2025年开展活动9次,覆盖中央城、梁岔费庄等多个小区,收集各类诉求121件,其中中央城电梯损坏、下水道堵塞等问题42件,梁岔镇费庄社区房屋漏水问题48件,均全部办结。三是多渠道走进现场破难题。建立多渠道协同处置机制,对复杂疑难诉求坚持“现场看、入户问、合力办”。2025年开展现场会办18次、研判会14次,推动解决老旧小区改造、充电桩增设等热点问题800余个。针对中央城西区地下停车库环境脏乱差、电梯故障频发等问题,联合住建物管科、街道社区现场调解,批量化解同类问题37件。

四、厘清“轻重缓急”,提升诉求处置“精准度”

一是咨询问题“在线办”。优化接话流程,强化话务员业务培训,对政策咨询等简单诉求实现在线解答或三方通话。2025年咨询类工单23810件,在线办结率达89.7%,医保、社保等高频咨询事项平均响应时间压缩至3分钟内,实现“咨询不跑腿、问题当场解”。二是简易问题“马上办”。针对水电维修等简易诉求,推行“即接即派、限时办结”,明确承办单位24小时内联系、48小时内办结的硬性要求;三是急难问题“提级办”。对应急突发诉求,实行“即接即派”和“电话+系统双线交办”,每2小时跟踪闭环处置。对跨部门、跨领域的疑难诉求提级督办,由数据局领导跟踪协调,复杂事项提请县领导牵头会办、纳入重点督办清单。2025年通过提级办理机制,成功解决19件长期未决的疑难事项,有效破解“推诿扯皮、久拖不决”难题。四是共性问题“专项办”。依托大数据对房屋质量、物业服务、欠薪等同类工单聚类分析,形成专报,推动启动专项治理。全年受理欠薪诉求2068件,全部按期办结;针对物业投诉5084件(同比下降22.54%),启动物业领域专项整治,强化行业服务标准与监管机制防范问题复发。

五、践行“五级报告”,激活数据赋能“智慧脑”

一是日报抓即时响应。建立“日统计、日分析、日推送”机制,每日对诉求全量分析,聚焦拖欠薪资、医保筹资等阶段性热点,形成80期日报,于当天下午4点前,点对点推送至相关职能部门及主要领导,实现问题“不过夜”、处置“快准稳”。二是周报抓重点督办。每周从海量工单中筛选5件涉及面广、办理难度大的典型诉求,形成周报14期。由县数据局牵头联合责任单位现场会办,通过“实地查看、明确责任、限时办结”压实责任。建立不满意工单“双回访”及县领导挂牌督办机制,2025年通过周报推动解决了中央城地下车库整治、浦西福地停车秩序规范等70余件难点问题,群众二次满意率提升15个百分点。三是月报抓数据分析。每月对工单数据进行深度挖掘,聚焦诉求趋势、区域分布、部门效能等核心指标,形成月报11期。如通过持续研判老旧小区改造相关诉求,发现博士苑、润通花园等4个小区存在基础设施老化、停车难等共性问题,及时纳入2026年民生实事项目。四是季报抓趋势预警。每季度聚焦工单量靠前、问题反复的领域开展专项研判,形成针对性季报4期。2025年针对小区物业管理投诉集中问题,专题部署物业领域专项整治,推动行业治理规范化、长效化,实现从“接诉即办”到“主动治理”的转变。五是专报抓社会治理。针对数据反映的突出共性问题,及时形成18期专报,推动治理从“零散处置”向“系统攻坚”转变。如针对新增违建专报,部署了违法建设防控治理专项行动,真正将数据优势转化为了治理效能和制度成果。


涟水县创新推行“12345热线工作法”,实现热线与社会治理深度融合、“两个导向”统筹推进、“三个走进”搭建连心桥、“四类问题”精准处置、“五级报告”数据赋能,高效解决企业群众急难愁盼问题,批量化解同类诉求,将数据优势转化为治理效能。


版面:许彦志

校对:雷群

审阅:吴上华 雷群


文章作者丨涟水县数据局

文章来源丨《政务热线周刊》2026年2月

周刊投稿丨cisg@caibocmi.com


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