
保定市行政审批局综合科科长 王铁铸
一、突出城乡统筹,聚焦乡村治理
保定地处京津冀协同发展核心区,城乡并存、农业比重较高。从12345热线诉求来看,保定乡村治理呈现三个特点:
一是矛盾纠纷交织叠加,化解难度大。邻里、宅基地、土地承包等纠纷占农村诉求七成以上,历史遗留多、法理情理交织,单纯行政手段难以根治。
二是政策咨询与民生保障类诉求占比较高。有别于北京“提质”类诉求,保定农村更集中于低保、危房改造、惠农补贴等“兜底”类政策的咨询和申办。
三是涉农诉求具有明显的季节性、突发性。春耕农资纠纷、汛期危房排查、秋收秸秆处理等集中涌现,考验热线部门快速响应和跨部门协同能力。
针对以上三大特点,我们建立专项报告机制,对重点领域分类建账、动态跟踪、深度研判,定期形成《矛盾纠纷问题分析报告》及“回头看”跟踪报告,呈报市委市政府,为科学决策、源头治理提供数据支撑。截至目前,已累计报送相关分析报告43期。

二、强化协同共治,打造“热线+”治理模式
我们不仅仅把热线作为一个派单、回访的中转站,更将其打造为社会协同治理的“总枢纽”。我们探索建立了一系列“热线+”联动机制:一是构建“热线+文旅”10分钟快处机制。假期期间文旅人员进驻热线值守,接到涉旅诉求后10分钟内对接并限时解决,满意率100%。相关做法获国家文旅部肯定,典型经验在《文化市场综合执法简报》刊发,擦亮了“这么近,那么美,周末到河北”文旅名片。
二是建立“热线+交警”快处机制。交警力量前置热线驻场办公,针对违章停车、交通拥堵等高频问题接诉即动。通过设置“可变车道”、建立“通学码”预约接送机制等举措,路段平均车速提升10.2%,通勤高峰拥堵指数降幅居全国首位。
三是建立“热线+供热”快处机制。供暖季前提前建立快速处置机制,设置5个供暖专席。主城区平均办结时长由3.58天缩短至2.1天;主城区以外办结时长由4.82天缩短至0.67天,将群众“烦心事”变为“暖心事”。
四是设置系列服务专席。目前已开设手语、民营企业、医保、公安、供暖等6个专席。其中手语专席自2024年7月开通以来,受理残障群体诉求245件,解决率100%,受到省市领导高度评价。
在深化矛盾纠纷化解方面,热线已成为“枫桥经验”的重要实践平台。2025年热线受理诉求257万余件次,同比上升7.03%,信访总量同比下降41.3%,信访工作获评全省优秀。具体形成了四项联动机制:
一是深化“热线+信访”联动,开创“未访先防”新范式。建立热线“3+3+3”矛盾纠纷化解预警机制,从人群、问题、办理三个维度标注信访风险,构建黄、橙、红三级预警体系,通过“分流一批、化解一批、稳控一批”每年减少约1万件信访事项。目前已累计向市信访局报送30期报告,梳理重点事项157项、重点人员294人,已化解150余件。
二是强化“热线+政法委”协同,防范化解重大涉稳风险。2025年3月争创国家级试点,联合印发联动工作机制,将热线中的危险信号及时转化为风险预警,推动社会治理从事后处置转向源头治理。目前已累计推送涉众投诉74件、扬言制造案事件等734件、其他涉稳情况3件。
三是深化“热线+公益诉讼”机制,筑牢民生法治保障。制定线索关键词指引,实现线索智能识别、定期推送,检察机关依法研判后通过公益诉讼等方式强化监督。目前已在生态环境、食品安全、残障权益等领域累计立案145件。
四是健全“热线+人民调解”联动机制,让专业人解决专业事。2025年9月建立联动机制,实现诉求与人民调解精准对接。以麻核桃销售纠纷为例,引入行业协会参与调解,实现人民调解、行政调解、司法调解协同联动,诉至法院的相关纠纷同比下降35%。

三、聚焦质效提升,做实接诉即办“办”的后半篇文章
我们始终把提升办理质效作为“接诉即办”改革的核心抓手,聚焦方法创新、平台支撑、主动治理、案例倒逼、高位调度、总体评价等关键环节,形成从办好一件事到解决一类问题的闭环管理机制,切实把诉求办理的“后半篇文章”做细做实。
一是推行“四问”工作法:核心—原因—方案—成效,由“接线”变“办事”。
二是打造全流程数字化监管平台:全流程闭环,“接派办督评用”六位一体。
三是实施“每月一题”机制:集中攻坚高频问题,推动“未诉先办、主动治理”。
四是建立典型案例库:以案促改、以案促治,以典型案例推动实现主动治理、源头治理。目前已入库3800余件。
五是市政府常务会议定期专题调度:坚持每月专题研究“接诉即办”工作,推动解决了物业费水费捆绑等一批“硬骨头”问题。
六是质效画像评价:数据赋能评价,定期对承办单位群众诉求办理情况进行质效分析(画像)。
为方便挖掘出多维度、深层次的信息,我们将数据标注作为打牢热线数据基础、提供决策参考和评价依据的关键工作持续推进,建立规范的标注体系,对诉求反映出来的政策偏差、灾害隐患、侵害群众利益以及承办单位的敷衍应付、为民服务能力不足等问题精准定性,截至目前已提炼出定性标签90余个,标注工单73万余件次。
四、注重监督问效,筑牢履职问责硬性约束
为确保接诉即办改革落地见效、群众诉求真办实办,我市坚持把监督问效贯穿工作全过程、各环节,着力构建制度管总、纪委督责、媒体监督、执法联动四位一体的刚性约束体系,以严督实考倒逼责任落实、质效提升,推动为民服务从“有回应”向“办得好”转变。
一是强化制度保障,以立法夯实改革根基。2023年,我市正式颁布实施《保定市接诉即办工作条例》,这是我省首部规范“接诉即办”工作的地方性法规。《条例》明确了接诉即办工作的基本原则、职责分工、办理流程、监督考核等内容,将首接负责制、限时办结制等核心机制上升为法律规定,为接诉即办改革提供了坚实的法治保障。《条例》实施以来,全市接诉即办工作的规范化、法治化水平显著提升,各承办单位依法履职意识明显增强。
二是强化“热线+纪委”协同,构建双向督办刚性约束。将接诉即办纳入市纪委监委专项监督,实现平台与监督系统双贯通、数据全透明。市纪委监委制发多项联动监督文件,健全“室组”“组组”“室组地”联动机制,统筹监督力量,精准发现不作为、慢作为等问题,严肃追责问责,让热线“长牙带电”,压实各级履职责任。2025年,全市各级纪检监察机关重点跟进监督群众(企业)通过12345政务服务热线反映的诉求4547件,组织召开专项调度会数327次,下发工作提示数1426个、督办函数997个、纪检监察建议书数72个,监督推动解决具体问题4527件(其中涉企问题988件),给予党纪政务处分43人,给予组织处理70人。
三是强化“热线+媒体”协同,拓宽公开透明监督渠道。健全热线与媒体联动宣传监督机制,聚焦群众急难愁盼与高频难点问题,邀请相关承办单位走进直播间、公开回应诉求、现场答疑解惑,主动接受社会监督与舆论监督,以公开促公正、以监督促落实,切实增强政民互动互信,推动一批堵点难点问题加快解决、见底见效。

四是热线+行政执法监督联动,提升依法行政工作质效。以热线群众诉求为重要抓手,建立行政执法问题线索快速移送、核查处置机制,有针对性开展专项执法监督行动,重点核查执法不规范、不公正、不文明等问题,强化整改问责、健全长效机制,持续提升行政执法规范化、标准化、法治化水平。
保定“接诉即办”改革取得一定成效,简单总结为:
全力用好接诉即办,解决人民急难愁盼。
“四问”诉求产生根源,标签标注民生痛点,
正反典型案例剖析,助力基层举一反三。
依法治理正风肃纪,多维监督热线带电。
深度参与社会治理,“枫桥经验”生动实践。
*本文根据保定市行政审批局综合科科长王铁铸在2026城市政务热线发展论坛上分享的发言整理。