热线管理丨热线人懂一点心理学——认识情绪(上)
发表时间:2024/06/04 作者:《客户观察》编辑团队

一、心理学溯源

心理学是一门历史悠久又充满活力的学科,它是研究人类心理现象及其影响下的精神及行为的科学,着重研究个体和群体的内在心理动机及变化过程,探究人深层的内心世界与外在表现的关系。

心理学起源于古代哲学思想,哲学和宗教在发展之初就提到心灵和身体的关系,中国古代思想家荀子、古希腊哲学家柏拉图、亚里士多德都提到了心灵的问题。在19世纪中叶工业革命期间,心理学得到迅速发展,逐步成为一门多分类、多领域、多维度的专业性学科,并迅速深入到各个行业,包括管理、消费、教育、医学、临床、犯罪学、人类社会学等。除此之外,还有按时间跨度划分的发展心理学,按广度划分的社会心理学等。


二、热线人与心理学

为什么说热线人要懂一些心理学呢?这个道理其实很通俗易懂,政务热线作为直接与人民群众接触的团队,在工作时如果不了解群众的思想,不明白群众诉求背后的动机,工作起来就好比盲人摸象,在漆黑中寻找解决之法,势必会事倍功半。当然,热线的实务工作可能很难具备一定的思想高度及理论性的系统总结,按工作经验制定的回复口径和流程,效果却未必良好。热线人有时需要承受群众的情绪宣泄,并由此产生工作压力,政府面临的则是公众形象和公信力损失的风险。

热线人懂得一些心理常识,在为群众服务的第一时间就能体会“知其所以然”,快速解读出群众需求,提升群众满意度的同时也有效降低了热线人的工作压力,事半功倍的为群众提供服务。当群众受惊及愤怒时,热线人认真倾听群众的诉求并实时给予其肯定的反应(他是受着我们关注的),对方就会在心理上得到安全感和被尊重的满足感,受惊及愤怒的情绪会被认同感所取代。

当我们表现出理解群众,群众就会反过来理解我们。在心理学上有一个名词叫做“共情”——即理解对方当下的情感,热线人要充分让来电群众感受到我们是和他站在一起的,我们的情绪是一致的。在他情绪负向时,我们体谅他、理解他,并愿意为他提供适时的帮助和支持。在这个过程中,热线人员通过情绪的传递,让来电人慢慢降低负向情绪,增加正向情绪,重新回到理智可沟通的位置上,那么之后的诉求处理就会简单很多,热线人自身的工作压力也会随之减少。所以,内心的体恤和理解是非常重要的,也是成功处理投诉的第一关键要素。

在大多时候,热线人被来电群众指责时,往往最常用的是“解释”,告诉来电人情况不是他理解的那样。这样的做法往往导致矛盾激化,来电人会采取更激烈的情绪对抗,热线人就会与来电人陷入拉锯战,不停地解释、被打断、循环往复,往往造成的结果是被群众投诉。这样处理之所以没有达到效果的根本原因是热线人站错了方向,来电群众的内心诉求并不是要听你的解释,而是需要你理解他,感受他,并承认他的经历给他带来了一定的损失和伤害。如果没有做到这些,一味地解释你的立场,站在群众的对立面,怎么可能得到群众理解和接受呢?


三、情绪的产生和作用

从我们出生到长大,情绪的产生是同我们的生命安全息息相关的,它建立在我们认知的基础上,以生命生存为第一要义。不同情绪担任着不同的责任,换句话说,情绪不分好坏,每种情绪都有自己十分重要的作用,它的出现是提醒我们当前面对的事物、环境、对象给予我们的是否有利于我们的生命安全。即使是那些我们可能认为负性、不舒服的情绪亦是如此。举例:害怕的情绪是在我们处于危险或者感受到危险时出现的,它让我们紧张并保持高度警觉,尽量躲避危险,这种情绪虽然是负向但却能帮助我们更好的生存,但长期的负向情绪则会导致神经一直处于紧张或低落状态,对我们的身心造成伤害,所以我们会误解负向情绪就是坏情绪。

明白这一点,我们就无需回避、压抑情绪,而是了解它们为何出现。尽量做到不被其控制,而是保持理性的态度,让情绪为我所用。很多人会陷在情绪中,这是因为我们的大脑是分功能结构的,为了更好的生存,大脑在特殊情境中,优先调用利于生存的那部分功能(不容思考、分析),迅速让身体做出本能反应,如应激反应。那么,让我们来看一看在一些投诉电话中,来电人是怎么应激的呢?例如,来电群众认为自己没有享受到应有的政策优惠,遭到了不公平的对待,他很生气,感觉被“愚弄”“伤害”“轻视”等,这些都是不利于他的生命生存的,他的“生存安全”受到了威胁,所以不满、愤怒的情绪才被激发,并陷入其中。来电人怒气冲冲地投诉,提出他的诉求,这些诉求往往是需要让他挽回他的“损失”“被伤害”“安全”的诉求(这里排除一些故意找政府漏洞、提出不合理诉求的来电人),并要求获得之前没有得到的政策优惠。从心理的角度了解群众、尊重群众,才能真正服务好群众,也才能真正成为维系群众和政府的纽带。

说到这里,大家是否对心理学的作用有一些简单的了解了呢?下次,就让我们一起探究人类的各种情绪,更进一步地了解我们的内心。热线人懂一些心理学,期待与爱思考的你们一起学习成长。

 

 

文章作者丨《客户观察》编辑团队

文章来源丨《政务热线周刊》2024/05下半月

原文标题丨热线人懂一点心理学——认识情绪(上)

期刊投稿丨cisg@caibocmi.com

 

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