三星堆博物馆位于广汉市三星堆镇,占地面积约1000亩,目前新馆仍处于试运行阶段,日接待游客2万人,延时服务期间2.5万人。近年来,随着三星堆文化影响力扩大,博物馆游客数量不断攀升,游客需求也越来越多样化,通过12345热线反映的诉求也越来越多,为更好更快更优解决游客的问题,不断提升三星堆博物馆服务能力,2024年10月,广汉市市民服务中心、三星堆博物馆联合打造游客咨询受理中心,作为12345热线游客直诉点,这一创新举措将政务服务前移,打通了游客诉求响应的“最后一公里”,形成了“游客吹哨、部门报到”的高效治理格局,确保了游客问题在园区内得到快速、圆满解决,相关投诉量显著下降。
一、完善组织架构,职责清晰协同高效
三星堆博物馆12345直诉点自2024年10月1日正式运行,现有编制人员共计15人,下设:电话客服组、业务受理组、综合协调组3个部门。根据游客诉求的办理需求,明确部门职能职责,电话客服组(7人):作为一线接听主力,负责实时响应12345热线转办及博物馆自有投诉咨询电话,力争在前端即时解决游客问题。业务受理组(5人):作为工单处理中枢,负责所有来信、来电工单的受理、分类、转办、审核与答复,同时管理官方新媒体平台的后台互动,确保所有投诉闭环处理、及时反馈。综合协调组(3人):作为运营管理大脑,负责制度流程优化、跨部门督办协调,并对群众诉求进行深度挖掘与研判,通过日报、周报、月报等形式为管理决策提供数据支持与策略建议;对行动性、趋势性群众诉求问题进行预测预警。
二、创新工作机制,响应迅速处置有力
三星堆博物馆12345直诉点通过公布园区内部咨询电话,汇集游客诉求。建立游客拨打电话、12345直诉点受理、转派,园区各部门联合行动的游客诉求办理流程。形成“游客吹哨、部门报到”的工作机制。直诉点通过整合园区内部资源,建立了“一线接入、快速分派、多方联动”的标准化诉求处理流程,致力于实现“接诉即办”。
(一)努力打造服务游客一个电话的距离。游客拨打12345直诉点电话后,直诉点五分钟内明确游客所在位置,十分钟内派出人员到游客身边解决问题,能现场办理的问题现场解决办理,不能现场解决的问题向游客做好解释,并协调有关部门,于1个工作日内向游客作出答复。给予游客更好地体验感。

(二)全力推动处置力量一个电话的集结。三星堆博物馆在各部门设立12345直诉点联络员,通过12345直诉点将游客诉求与三星堆管委会进行有效链接,游客的电话就是“哨声”,12345直诉点将游客反映的问题进行初步分解,划分到相应的责任部门,各部门联络员快速到达游客身边,现场查看、现场调度、现场解决游客诉求。

(三)全面建立统筹调度一个电话的协同工作机制。一方面,建立沟通协调机制,各部门(11个)指定专人负责咨询投诉办理,以微信群为载体,为电话客服端实现“接诉即办”提供有力支撑。另一方面,以“飞书”为载体,建立全面业务知识库,结合实际工作情况,实时对知识库进行更新完善,为电话客服端实现“未诉即办”提供有力支撑。其次,将三星堆博物馆咨询投诉情况、办理情况以日报、周报、月报的形式报领导及各部门阅,并将月报在每月职工大会上进行通报。每周对游客反映强烈、集中的问题进行收集、提取、整理、归纳,形成周问题事项清单;建立景区各部门联席会机制,每周召开一次会议,对问题清单进行研究讨论,提出工作建议和措施,并对完成情况进行跟踪督促,并写入周报、月报进行通报。
三、工作成效显著,游客满意度大幅提升
截止2025年6月30日,三星堆博物馆12345热线直诉点:
共计接受游客电话咨询99809次,同比增长32.18%,呼入接通率99.22%,月均11090次,日均370次(节假日约650次),单日最高达828次;日均在线实时解决应急或投诉问题7件,对不能实时解决的形成工单120件,月均15件,进行办结回访并形成台账。
共计收到12345热线来件1484件,同比减少10.5%,月均工单处理量165件,游客满意度96.5%。紧急事件或现场纠纷事件,接诉即办,处理时长不超1小时,一般问题处理时长不超24小时,复杂问题处理时长不超48小时,受到游客一致赞叹。截至目前,共收到游客表扬信件、锦旗共11件。

版面:许彦志
校对:雷群
审阅:吴上华 胡晓石
文章作者丨向磊 广汉市市民服务中心副主任
文章来源丨《政务热线周刊》2025年12月上
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
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