2025年以来,碑林区数据局坚持以人民为中心的发展思想,将12345热线作为感知社情民意、优化政务服务、提升治理能力的重要抓手。为进一步破解国家级、重要渠道工单办理中的“堵点”“难点”问题,碑林区施行《12345热线国家级、重要渠道工单“首席负责制”》,通过构建权责清晰、闭环管理、督考一体的新机制,有效提升全区热线工单办理质效和辖区群众满意度。

聚焦“谁负责” 以“首席负责”拧紧责任链条
针对工单办理易出现部门间职责不清、推诿扯皮现象,区数据局严格落实“首席负责”,明确首派单位一把手即为“首席负责人”,对工单实行“调查研判、协调办理、回复兜底”全流程闭环负责管理。
一是首接即办限时响应。秉持“接诉即办”原则,严格要求承办部门在接到工单后第一时间联系群众,核实诉求。明确工单办结时限,特殊情况延期须履行报批程序,从制度上消除拖延办理惰性。
二是协同调度破解难题。针对跨部门、跨领域复杂疑难工单,建立协同调度机制。“首席负责人”单位协同相关部门召开协调会,整合行政资源,实现从“部门单打”到“全区会战”的转变,确保复杂诉求得到实质性解决。
三是回溯纠偏动态厘责。在充分举证的前提下,“首席负责人”可向热线中心申请工单回溯,经研判认可后,动态调整承接单位。工单回溯机制既尊重客观事实,又倒逼派单精准,形成了“职责有边界、服务无盲区”的良性循环。
聚焦“派得准” 以“精准派单”夯实办理基础
工单“派得准”是提升办理质效的“第一要素”,区数据局聚焦住房建设、市场监管、城市管理、街道秩序等十大类重点领域,持续优化流程,建立“协同联动、闭环管理”的机制,实现工单“精准派发—高效流转—全程跟踪—及时反馈”无缝衔接,显著提升工单一次派发准确率。
一是专业研判精准分流。区热线中心组建重要渠道工单研判小组,对职能交叉重叠的疑难工单进行分析研判,明确主办协办,进一步提升派单准确性。
二是部门协同联动确责。建立由区数据局牵头,多部门参与的业务联络机制。对于争议工单,通过专题调度推进会形式,依法依规明确责任单位,实现争议工单“兜底”解决。
三是现场调度出谋划策。联合相关部门进行现场调度,充分沟通协调,为承办单位出谋划策,统一处理意见及答复时限,理清职责边界,切实提高承办单位的工单办理水平。
聚焦“怎么督” 以“严督实查”倒逼质效提升
没有严格的督查考核,再好的制度也会流于形式。区数据局以严格督查督办贯穿工单办理全过程,加强推进对不满意诉求、疑难复杂事项的审核研判,定期开展不满意工单“回头看”,督促承办单位履职尽责,切实提高群众诉求响应速度和办理质效。
一是深化工单质效评价。12345热线平台通过系统采集、平台报送、材料验证等方式,对承办工单数量、退单次数、首次办结率、诉求满意率等进行综合评价,作为全区年终目标责任考核的参考依据。
二是树立正面典型案例。定期对疑难工单典型案例的承办情况进行梳理、收集、汇总,形成典型案例库,作为派单参考案例。树立正面典型案例,不定期专报督办,不断提高工单办理质效和群众满意度。
三是开展专项督查行动。针对重复投诉不满意、长期逾期未办结工单,联合区纪委监委、两办督查室定期开展专项督查行动,对群众集中反映的热点难点问题推拖虚绕、解决不彻底、评价不满意的,及时督查督办、严肃问责,切实推动解决群众身边急难愁盼问题。
下一步,碑林区数据局将持续深化热线工单办理机制创新,不断优化流程、强化协同、压实责任,着力实现从“办好一件事”向“解决一类事”的转变,让12345热线真正成为联系群众的“连心桥”、提升治理效能的“加速器”,为建设人民满意的服务型政府作出新的更大贡献。
版面:许彦志
校对:雷群
审阅:吴上华 雷群
文章作者丨郭凯、程晓珊 碑林区数据局
文章来源丨《政务热线周刊》2026年1月上
周刊投稿丨cisg@caibocmi.com
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